Elnökségi beszámoló
- Március elején egyeztettünk a vezetőképző vezetővel a 2021-es VK táborokról a Covid fényében. Négy forgatókönyvet készítettünk el, felkészülve minden eshetőségre. A legjobb forgatókönyv szerint a képzések a szokásos formában valósulhatnak meg, a legrosszabb szerint pedig online térben, őszi hétvégés gyakorlati modulokkal kiegészítve. A két köztes forgatókönyv bizonyos mértékű szigorításokat és főleg logisztikai átszervezéseket érint. Egyhangúan azon vagyunk, hogy idén legyenek vezetőképzéséink. Az időponton biztosan nem változtatunk, július 19-29. között kerítünk sort a 2021-es VK táborokra.
- Folyamatban van a VK táborok helyszínének az intézése is. A területet használó vadásztársasággal egyeztetünk intenzíven. Kiderült, hogy egy olyan minisztériumi rendelet van érvényben, aminek következtében a sertéspestis terjedését megakadályozandó folyamatos vadászat van elrendelve abban a térségben, ahol a képzéseinket szoktuk tartani. Ennek kapcsán folynak tárgyalások, hogy a rendeletnek is eleget tehessen a vadásztársaság és mi is táborozni tudjunk biztonságban.
- Tovább foglalkoztunk a mozgalmunk stratégiájával. További területekhez fogalmaztunk meg irányelveket ill. elkezdődött a stratégiaalkotási folyamat szervezése, amihez külső szakemberek bevonását tervezzük.
- Elkészült a MentŐV útmutató SZMCS változata, mely a 2020-as évben tartott képzések alapján lett kidolgozva, fókuszba állítva a nevelési módszerünket.
- Elindult a munka az önkéntes csapatmentorok körében.
- Mint azt már tudhatjátok, a Cserkész újság online folytatja életét, a www.cserkesz.sk címen érhető el. Az online platform főszerkesztője ezentúl Laczkó Dóra kürti cserkész lesz, keressétek bizalommal!
Március 31-én egy online elnökségi kérdezz - felelek alkalomra kerül sor 19 órai kezdettel. Gyertek és kérdezzetek, ötletekkel, javaslatokkal is jöhettek, örülni fogunk!
Csatlakozás az Elnökségi kérdezz-felelekhez
Mozgalmi elnökségi beszámoló
A februári mozgalmi elnökségi ülésen úgy határoztunk, minden hónap első keddjén ejtjük meg az üléseinket. Ennek eleget téve március első hetében találkoztunk. A csapatépítés volt a fókuszban, illetve Gál Várady Tamarának, a Mozgalmi módszertani munkatárs feladatköreinek tisztázása, az igények felmérése fejlesztői munkára az egyes ME tagok munkacsoportjaiban.
Tamara első feladatai közé a csapatok állapotfelmérésének értékelése és az önkéntes csapatmentorok munkájának beindítása tartozik. Ezeket követően a Toborzási vezető felmérésében fog részt venni, amit a csapatok toborzási stratégiájára fókuszálva végeznek.
Nevelési vezető beszámolója
A nevelési munkacsoportban sem állt meg a munka. Februárban megtartottuk a NéMóKép képzést az SZMCS őrsvezetőinek, segédtisztjeinek és csapatparacsnokainak, viszont nagy számban részt vettek a képzésen segédőrsvezetők is. A NéMóKép elméleti és gyakorlati tudást kívánt átadni a résztvevőknek, ahol sok ötletet és motivációt szerezhettek, valamint élményszerűen élhettek meg egy-egy mintaőrsi gyűlést. A képzés után a résztvevőkkel megosztottuk a képzési anyagokat, melyekből inspirálódni tudnak.
A munkacsoport az SZMCS Mozgalmi módszertani munkatársának kérésére, az önkéntes mentorok képzésén munkálkodik, melynek célja, hogy a mentorok ismereteit felfrissítsük, illetve bővítsük a nevelési módszerünk terén. A képzésre áprilisban kerül sor.
Vezetőképző vezető beszámolója
A VK parancsnokok március 15-én összeültek az online térben, hogy megvitassák az Elnökséggel közösen kidolgozott VK forgatókönyveket és az ezekből fakadó teendőket a képzésekre vetítve. Jelenleg a legnagyobb gondot a képzések helyszínének engedélyeztetése jelenti, az étkezés sikeresen megoldódott.
Március 15-én lezárult a vezetőképzésekbe a jelentkezés. Idén minden előzetes várakozásunkat felülmúlva, rekord létszámú jelölt jelentkezett. A Segédőrsvezető-képző táborba 84, az Őrsvezetőképző táborba pedig 76 jelölt jelentkezését kaptuk meg. Kárpátaljáról is érkeztek jelentkezéseink az őrsvezető képzésbe, aminek szintén nagyon örülünk. A Kiscserkész- és Cserkész mintatáborokba, illetve a Segítő Táborba még április 30-ig lehet jelentkezni.
Beszámoló a csapatmentor hálózatról
Március 9-én találkozott először a jelenlegi 6 csapatmentor és a csapatmentor koordinátor (Gál Várady Tamara). Ekkor esett szó a konkrét feladatokról, dokumentációs kötelezettségekről, képzésekről és arról, hogy melyik csapat melyik mentorhoz fog tartozni. Áprilisban a nevelési munkacsoport fog tartani a
mentoroknak egy NéMó gyorstalpalót, hogy minél aktuálisabb tudással tudják támogatni a cserkészcsapatainkat. Ugyanebben a hónapban megkezdődik a mentorált csapatokkal való kapcsolatfelvétel, esetleges első találkozás időpontjának kitűzése.
Megegyezésünk szerint egy csapatmentor egyszerre maximum 5 csapatot mentorálhat, ezzel is biztosítva a fejlesztői munka minőségét, illetve így elkerülhetjük, hogy a csapatmentoraink túlvállalják magukat. Terveink szerint folyamatosan bővíteni fogjuk a csapatmentoraink számát, de mivel 6 csapatmentorral kezdjük a munkát, ezért elsőként azok a csapatok kapnak csapatmentort, akik ezt igényelték a legutóbbi állapotfelméréskor. További mentorok becsatlakozása után, minden csapatnak lesz egy kijelölt mentora.
Az SZMCS csapatmentorainak bemutatkozása
Intéző bizottság beszámolója
Március 10 hűvös estéjén ült össze az Intéző Bizottság újra a virtuális térben. Eleget téve a közgyűlési határozatnak, elnököt választottunk Szeghő Sándor személyében, aki egyedüli induló volt erre a posztra. Ezután közös megegyezéssel minden IB tag választott magának egy területet, melynek specialistája lesz.
Antal Tamás - Jogalanyiság, forráslehetőségek
Mártha Tamás - Biztonsági szabályzat
Pintér Miriam - Alapszabály, IB hatáskörébe tartozó egyéb szabályzatok
Végh Balázs - Szövetségi ingatlanok
Az ülésről hiányzott Hajdú Erika. Feltételezzük hogy ő is a Biztonsági szabályzat kacskaringóit fogja egyengetni ezután is, Mártha Tamással karöltve.
Az ellenőrző bizottságot a mindig aktív Bozsaky Tamás és a gyermekzsivajban el-el tünedező Horváth Dániel képviselte, ill. volt még 2 db elnök is jelen (Erik és Kismedve).
Tisztáztunk még néhány technikai jellegű kérdést az elkövetkező üléseinket illetően, majd a záróima után kötetlen beszélgetésbe kezdtünk - egy év közös munka után először - aztán lassan visszaszivárogtunk az offline világba, kisebb-nagyobb szobáinkba Szepsin, Komáromban, Gesztén, Mosonmagyaróváron vagy a "bús" Budapesten.
IB határozatok
- IB 20210310/01: Az IB kisebb módosításokkal elfogadta az ügyvezető elnök által beterjesztett “Az IB vezetőjének feladatköre” tervezetet.
- IB 20210310/02: Az IB tagok Szeghő Sándor IB tagot választották meg az IB vezetőjének.
Az IB legközelebbi ülése 2021. április 14-én zoom ülés keretében valósul meg 19:00 órai kezdettel.
Központi iroda
A március 1-től három fővel működő Központi Iroda többek között a következőkkel foglalkozott márciusban:
- Csapatok anyagainak feldolgozása, a még mindig hiányzó anyagok bekérése az érintett parancsnokoktól, a Tee-pee tagsági adatbázis rendezése.
- A közgyűlés jegyzőkönyvének véglegesítése, a módosított Alapszabály ellenőriztetése a belügyminisztériummal, a tudomásul vett új Alapszabály immár letölthető a központi honlapról.
- A jogalanyisággal kapcsolatos ügyintézések, változtatások bejegyzése, igazolások kikérése, a számlanyitásokhoz szükséges iratok elkészítése és eljuttatása a megfelelő személyeknek. A csapatokkal megkötendő szerződéstervezet aktualizálására felkértük az Intéző Bizottságot.
- Forrásteremtés – a megyei pályázatok kapcsán segítségnyújtás az azt kérő cserkészközösségeknek, a 2020-as BGA elszámolások véglegesítése leadásra, a Nemzeti jelentőségű intézmények 2021-es támogatásához szükséges dokumentáció előkészítése és leadása, az adó 3%-ának igényléséhez szükséges igazolások kiállítása.
- Az elmúlt esztendő számviteleinek fokozatos lezárása, adóbevallások előkészítése, adóigazolások kiadása a saját adózóknak, statisztikai hivatal kéréseinek teljesítése.
- A folyamatban levő ügyeinkkel kapcsolatos háttérmunkákban való részvétel.
- Az Esterházy emlékévvel kapcsolatos feladatok ellátása.
- Az Iránytű hírlevél összeállítása és kiküldése.
- Felkészülés a dunaszerdahelyi székház alsó szintjén három terem felújítására – termek teljes kiürítése több fordulóban, azok felmérése és a munkálatok megrendelése.
- Cserkész újság archívumának rendezése.
- Szlovákia készülő új ifjúsági stratégiájával kapcsolatos véleményezés és konzultáción való részvétel.
Az iroda munkatársainak aktuális elérhetőségei:
Csánó Júlia titkársági munkatárs
Elsősorban a cserkészközösségek ügyei (ami nem pénzügy), tee-pee, cserkészbolt, országos rendezvények, székházzal kapcsolatos és irodai feladatok.
+421/903/473085, csanojulcsi@szmcs.sk
Kállai Noémi pénzügyi munkatárs
Elsősorban a cserkészközösségek ügyei (minden, ami pénzügy), szövetségi pénzügyek (elsősorban számvitel, pénztár, pályázatok, országos rendezvényekkel kapcsolatban), munkaügyi feladatok, székházzal kapcsolatos és iroda feladatok.
+421/918/512292, kallainoemi@szmcs.sk
Csémi Szilárd - Kismedve ügyvezető elnök, az SZMCS hivatalos képviselője
+421915465224, kismedve@szmcs.sk
Az első Vezetői Hírmondó itt olvasható.