Közgyűlési határozatok
A 2021. február 6-án tartott Értékelő Közgyűlésen a napirendi határozatokon felül a következő határozatok születtek:
- A XXIX. Szövetségi Közgyűlés feladatul adta az ügyvezető elnöknek, hogy írásban rögzítve, elektronikus formában készítsen heti rendszerességgel egy részletes áttekintést az általa végzett feladatokról, és ezt 2021. június 30-ig küldje el az Ellenőrző Bizottságnak.
- A XXIX. Szövetségi Közgyűlés feladatul adta az Ellenőrző Bizottságnak, hogy készítsen elő javaslatokat az ügyvezető elnök feladatainak és hatásköreinek újragondolására és átszervezésére 2021. október 31-ig, majd ezeket mutassa be az őszi cserkészvezetői konferencián.
- A XXIX. Szövetségi Közgyűlés elfogadta a vezetőképző vezető által bemutatott koncepciót az őrsvezetőképzés átalakítására.
Elnökségi beszámoló
Elkezdtük intézni a VK táborok helyszínének az engedélyeit. Egyeztettünk a vadásztársaság és az erdészet képviselőjével. A vadásztársaság képviselője kérésére a vadásztársasággal közvetlenül kell idén egyeztetnünk. Megtörtént az írásos hivatalos megkeresés és várjuk a vadásztársaság visszajelzését.
Az Iskolaügyi Minisztérium támogatási kérvényének az anyagait dolgoztuk ki. Február végéig kellett beadni a kérvényt ill. az előző évi támogatást kiértékelni és lezárni.
Foglalkoztunk a mozgalmunk stratégiájával. Megfogalmaztuk a kiemelt területeket, amik egy részéhez (mozgalom, vezetőképzés, toborzás, nevelés) irányelveket szabtunk meg. Ezek mentén szeretnénk továbbdolgozni és több közreműködő bevonásával megfogalmazni a hosszútávú és rövidtávú céljainkat.
A csapatmentorok koordinátorával elkészítettük az önkéntes mentorhálózat első félévre vonatkozó ütemtervét. Március folyamán a mentorok munkatervével és a csapatok elosztásával foglalkozunk, a hónap végére pedig egy nevelési módszertani képzést szervezünk a mentorok számára, hogy a legfrisebb tudással felvértezve induljanak a csapatok segítésére.
A közegészségügyi helyzetre való tekintettel elkészítettük az SZMCS számára érvényes Covid automatát, amit az országos automata által meghatározottak szerint alkottunk meg.
SZMCS Covid automata
Elnökségi határozatok
- 210118-02: Javasoljuk az IB számára, hogy a szabályzatok frissítése során vegye figyelembe, hogy szövetségi szintű vagy sem az adott szabályzat, azaz az IB-nek kell, hogy a hatáskörébe tartozzon annak frissítése vagy sem, pl. Métaszabályzat.
- 210118-03: Az elnökség összesíti a csapatok jogalanyiságának jelenlegi helyzetét, majd delegálja a feladat tovább vitelét az IB-nek.
- 210118-04: A szövetség csatlakozik a Széchenyi emlékévhez. Javasoljuk a csapatoknak, hogy rendezvényeikben is csatlakozzanak az emlékévhez (pl. csapattáborok keretmeséjeként), különös tekintettel azokra a csapatokra, amelyek Széchenyi István nevét viselik.
- 210217-01: A pályázati forrásból támogatott eszközbeszerzés során prioritást élvez a szövetségi nagysátor-park frissítése.
- 210217-02: A szövetségi csatlakozott az Esterházy János emlékévhez, melynek keretében 2021.május 15-én emléktáblát helyezünk el a palásti vezetőképző központban.
- 210217-03: Zoomos kérdezz-felelek elnökségi beszélgetéseket tartunk negyedévente. Az első alkalomra 2021.március 31-én kerül sor, 19 óra kezdettel. Csatlakozni EZEN a linken lehet.
Mozgalmi elnökségi beszámoló
A Mozgalmi elnökség 2021.02.23-án megtartotta első idei egyeztetését, melynek keretében újra fogalmaztuk a testületünk működésének céljait és kereteit. A Közgyűlés óta eltelt idő fejleményei a ME tagjaitól:
- Sikeresen lezajlott az első online nevelési módszertani képzés (NéMóKép) 35 aktív résztvevővel február 19-20. között.
- A toborzási és külügyi vezető is megkezdte a munkacsoportjának kiépítését, mindkét csoportnak vannak már lelkes tagjai, de érdeklődőket továbbra is várnak.
- Elindult a jelentkezés a 2021-es vezetőképzésekre, március 15-ig lehet jelentkezni a SÖV és ŐV képzésre, április 30-ig pedig a Segítő Táborba, a Cserkész és Kiscserkész mintatáborokba.
IB határozatok
- IB 20210210/01: Az Intéző Bizottság köszönetét fejezi ki mindazon cserkésztestvéreknek, akik az online közgyűlést előkészítették, valamint segítették annak megvalósulását.
- IB 20210210/02: Az Intéző Bizottság felkéri az ügyvezető elnököt, hogy soron következő IB ülésre készítse elő bevonásával az IB elnök feladatkörének tervezetét, feltüntetve az elvárásokat, jogosultságokat is. Ennek összeállításába szükség szerint vonjon be más cserkészvezetőket is.
Ellenőrző Bizottság beszámolója
Az SZMCS Ellenőrző Bizottsága (EB) megtartotta 2021. február 18-án idei első ülését online formában. Ezen áttekintettük és elosztottuk egymás között a feladatainkat az idei évre.
Szervezeti struktúra áttekintése
A legfontosabb és legnagyobb kihívás számunkra 2021-ben az SZMCS struktúrájának, felépítésének áttekintése. Ennek a feladatnak már neki is láttunk. Egy átfogó, nagy körültekintést igénylő, időigényes, de mindemellett szép és jövőbe mutató munkát jelent ez számunkra.
Hogyan tekintjük át az SZMCS struktúráját?
Az SZMCS struktúrájának (szervezeti felépítésének) áttekintése során megvizsgáljuk, hogy az SZMCS szervezeti felépítésében meglévő egyes pozíciók mennyire felelnek meg a céljainknak. Szükség van-e egyáltalán az adott pozícióra? Ha igen, akkor megfelelően vannak-e kijelölve a pozícióhoz tartozó feladat- és hatáskörök? Esetleg más pozíciónak kell az adott feladatot ellátnia? Esetleg nem is kell, vagy nem érdemes az adott feladatot ellátni?
Eredmények értékelése
A vizsgálat során kapott eredményeinket összefoglaljuk. Az esetleges változtatási javaslatainkkal együtt az őszi cserkészvezetői konferencián fogjuk elétek tárni. Ekkor el tud indulni erről egy párbeszéd, vita és reményeink szerint a 2022 év eleji közgyűlésen meg fogjuk tudni hozni az ehhez szükséges döntéseket (Alapszabály, esetleg egyéb szabályzatok módosítása).
Az Ellenőrző Bizottság (EB)
Az EB 9 fővel (8 tag + elnök) működik. Fő feladata az SZMCS működésének ellenőrzése. Ebbe tartozik bele a fent említett strukturális ellenőrzés elvégzése is. Ilyen fajta ellenőrzésre az új szervezeti struktúra 2015-ös évben történt kialakítása még nem került sor.
Kommunikációról röviden
Februárban a Thinking Day mindig az egyik legjobban pörgő "projektünk" a kommunikációban, nem volt ez máshogy idén sem. Az évek során elég "önjáróvá" vált, elég csak előtte emlékeztetni rá az embereket, és február 22-én a közösségi média tele van cserkészfotókkal. Ha a keresőbe beírjátok a #thinkingday2021 hashtaget, nagyon sok SZMCS tartalommal fogtok találkozni. Instagramon, ahol egyértelműen a fiatalabb közönséget érjük el, szintén jó kis pörgés volt: szívesen töltenek fel fotót és meg is jelölik rajta az SZMCS-t. Ezúton is köszönet Tamarának, aki segített nekem a sok-sok Story-t (89) reposztolni. :) Jó volt látni a sok cserkészélményt, fotót, visszaemlékezést, ezzel a projekttel nagyon jól meg tudjuk szólítani a már nem aktív cserkészeket is.
Egy kis érdekesség még az Instagram követőtáborunk megoszlásáról: a legtöbben Bősről követnek minket, ezt követi Nyékvárkony, Budapest, Érsekújvár és Kürt. Buzdítsátok a csapatotok tagjait, hogy kövessenek be minket Instán, a következő hírlevélben pedig megosztom veletek szívesen, hogy változott-e a sorrend. Nem verseny ;) ... DE! :D
Közérdekű:
- Az utóbbi hetekben azt tapasztalom, hogy az organikus elérés megintcsak csökkent a Facebookon (más általam kezelt oldalaknál is), ezért kérlek, ha tehetitek, osszátok meg a Facebookon szembejövő SZMCS posztokat, hogy egy kicsit feljebb tudjuk húzni az organikus elérést. Ha nem is nyilvánosan, a saját üzenőfalatokon osztjátok meg, hanem mondjuk a csapatotok zárt csoportjába teszitek be, az is tök jó. :)
- Kalász lelki közösségünk szuper Böjti Bingót készített, amit Facebookon és Instagramon is megosztunk minden héten. Kapcsolódjatok be, legyetek példák a saját csapatotok előtt, és terjesszétek a tartalmat. Nincs hirdetési keretünk, csak rátok tudunk számítani ebben.
Teaser:
Már teszteljük a megújuló szmcs.sk-t, juhú! Lehet várakozni izgatottan, nagyon szép és szuper lesz. :)
Központi iroda
A Központi Iroda 2021. március 1-étől három teljes állású munkatárssal folytatja a munkát: Kállai Noémival (elsősorban könyvelés, csapattámogatások, adó 2% elszámolások, pénztár, stb.) +421918512292, Csánó Júliával (elsősorban csapatok adminisztrációja, cserkészbolt, tee-pee, stb.) +42190347085 és Csémi Szilárd - Kismedvével, az ügyvezető elnökkel +421915465224. Továbbra is besegít Jandura Péter a futó projektjeinknél. Az irodát az szmcs@szmcs.sk e-mail címen éritek el.
Biztassátok környezeteteket, hogy az adójuk 2%-nak (3%-nak) felajánlásával segítsék cserkészmozgalmunkat. A központi honlapunk oldalán megtaláljátok a szükséges nyomtatványokat, és egy infografikát is ezzel kapcsolatban.