Kedves Cserkésztestvérünk!
Az Alapszabály V.1.2. pontja értelmében az Elnökség 2025. március 29-re Közgyűlést hív össze Ipolyságon, amely egyben Szövetségünk újjáalakulásának 35. évfordulójáról is megemlékezik.
A Közgyűlés kiemelten fontos esemény Szövetségünk életében, hiszen itt születnek meg a Szövetség jövőjét meghatározó döntések. Ezért kulcsfontosságú, hogy minden cserkészcsapat képviseltesse magát.
Időpont: 2025. március 28-30.
Helyszín:
-
Közgyűlés: Ipolysági Városháza díszterme (Térkép itt)
-
Szállás és esti programok: Fegyverneki Ferenc Közös Igazgatású Katolikus Iskola (Térkép itt)
Előzetes program:
-
Péntek (március 28.): 19:00 – Vezetői önreflexió és jövőbenézés, kötetlen beszélgetés
-
Szombat (március 29.): 09:00 – Közgyűlés (megnyitó, köszöntők, kitüntetések átadása, beszámolók, határozathozatal, közben ebédszünet)
18:30 – Vacsora, majd interaktív játék „Rólunk”, beszélgetés -
Vasárnap (március 30.): 08:00 vagy 11:00 – Szentmise; 11:00 – Istentisztelet
Részvételi díjak:
-
15 €: Csak szombati részvétel (ebéd és vacsora)
-
20 €: Egyik vagy mindkét éjszaka szállással (ebéd, vacsora, két reggeli, osztálytermi szállás hálózsákkal)
-
Ágyas szállás ára a résztvevők számától függően csökkenhet - részvételi díj + kétágyas szoba 22 Euró/fő/éj, egyágyas szoba 28,50 Euró/éj)
-
3 éves korig ingyenes
Jelentkezési lap:
https://forms.gle/r147y1uTix2aAX5r7
Jelentkezési határidő: 2025. március 16., éjfél
Fontos információk:
-
Amennyiben elmúltál 16 éves, de még nem töltötted be a 18-at, a csapatparancsnok előzetes engedélyével vehetsz részt a rendezvényen.
-
Szavazati joggal rendelkező csapatparancsnokok távollét esetén átruházhatják szavazati jogukat egy 18 év feletti csapattagra. Ehhez az online űrlapot szükséges kitölteni.
-
Kérjük, minden cserkészcsapat hozza magával a cserkészcsapatának zászlaját, hogy ezzel is hozzájáruljunk az esemény ünnepélyességéhez!
Fontos információk a befizetéshez:
-
Amennyiben a befizetésről szükséged lesz számla (faktúra) kiállítására pl. a csapatod számára, ezt még befizetés előtt jelezd a központi irodának az szmcs@szmcs.sk címre a következő adatok megadásával: Számlázási név, cím, adószám (ha van), a résztvevő személyek neve. A megadott adatok alapján kiadjuk a számlát, ami alapján befizetheted azt. Ebben az esetben a számla száma lesz a variabilný symbol. Kérnénk egy mobiltelefonos elérhetőséget is szükség szerint, kivel egyeztessünk a számla kiállításáról.
-
A részvételi díjat és az esetleges felülfizetéseket, fizetős szállás esetén a szállásdíjat is a szövetségi bankszámlaszámra kérjük átutalni (IBAN: SK22 8330 0000 0024 0198 6447, BIC/SWIFT: FIOZSKBAXXX). Az utaláshoz okvetlenül írjátok oda a következő 10 számjegyű kódot (variabilný symbol): 250329xxyy, ahol a két x helyére írjátok be csapatszámotokat, a két y helyére pedig, hogy hány személyre fizettek. (Ha kell, a számot töltsétek fel nullákkal. Pl. a palásti 09. sz. cserkészcsapat tagjaként 2 személyre fizetsz be, ebben az esetben 2503290902). A megjegyzéshez kérlek, írd be azon személyek nevét, aki részvételi díját fizetted. Ha szükséged van számlára, akkor azt lehetőleg még az utalás előtt kérd ki, hogy utalni már az azon szereplő azonosítókkal tudj.
-
Az olyan SZMCS tagoknak, akik nem fizették be a Központi Iroda részére a jelentkezési határidőig az éves tagdíjat, a rendezvény részvételi díja a normál részvételi díj duplája.
-
Befizetett részvételi díjat nem áll módunkban visszafizetni. Ez alól kivétel, ha:
-
a rendezvény elmaradt. Ebben az esetben a teljes részvételi díj visszautalásra kerül a rendezvény tervezett időpontja után 30 napon belül az eredeti számlaszámra, vagy más jellegű (pl. készpénzes) befizetés esetén egy visszaigénylési kérelemben megadott számlaszámra való elutalással.
-
a résztvevő betegség miatt nem tud részt venni, és orvosi igazolással alátámasztott visszaigénylési kérvény juttat el e-mailben a központi Irodának az szmcs@szmcs.sk címre még az adott rendezvény előtt vagy annak az első napján. Ebben az esetben a befizetett részvételi díj 50%-a kerül megtérítésre legkésőbb a rendezvény tervezett időpontja után 30 napon belül a visszaigénylési kérelemben megadott számlaszámra való átutalással.
Várjuk jelentkezésedet, ünnepeljünk és emlékezzünk együtt!
Jó munkát!
Az Elnökség és a szervező ipolysági cserkészcsapat nevében:
Balogh Gábor
az SZMCS elnöke